實橋荷載試驗組織準備工作非常重要，一般試驗準備工作包括試驗前期準備和現(xiàn)場準備。前期準備工作主要有資料收集、試驗方案擬定、儀器配套以及相應的試驗計算等；現(xiàn)場準備工作則包括加載物準備，測點、測站布置等。
荷載試驗的組織工作
荷載試驗正式進行之前應做好以下組織準備工作。
1、試驗孔（或墩）的選擇
對多孔橋梁中跨徑相同的橋孔（或墩）可選1~3個具有代表性的橋孔（或墩）進行加載試驗。選擇時應綜合考慮以下因素：
（1）該孔（或墩）計算受力最不利
（2）該孔（或墩）施工質(zhì)量最差，缺陷較多或病害較嚴重
（3）該孔（或墩）便于搭設腳手架，便于實測
2、靜載試驗加載位置的放樣和卸載位置的安排
靜載試驗前應在橋面上對加載位置進行放樣，并預先安排卸載的安放位置，以便于加載試驗的順利進行。
3、試驗人員組織及分工
橋梁的荷載試驗是一項技術(shù)性較強的工作，最好組織專門的橋梁試驗隊伍來承擔。試驗人員應能熟練掌握所分管的儀器設備，讀數(shù)快速而準確。試驗隊伍應設總指揮一人，其他人員的配備視具體情況而定。
4、其他準備工作
加載試驗的安全設施、供電照明設施、通信聯(lián)絡設施、橋面交通管制等工作應根據(jù)荷載試驗的需要進行準備
收集資料
在確定試驗方案之前，必須對試驗結(jié)構(gòu)進行實地考察和了解，做到情況清楚、心中有數(shù)。
1、技術(shù)文件和資料的收集
組織橋梁荷載試驗時要向有關(guān)部門收集與試驗有關(guān)的設計資料，仔細閱讀與試驗有關(guān)的文獻資料，以便對試驗對象有透徹的了解，并對試驗進行必要的模擬分析計算。荷載試驗需要收集的資料一般有：
（1）結(jié)構(gòu)的設計資料，如設計圖紙、相關(guān)計算資料等，必要時還要設計的原始資料。
（2）結(jié)構(gòu)的施工資料，如竣工圖紙、材性試驗報告、有關(guān)施工記錄、隱蔽工程報告和重要質(zhì)量差錯報告等。
（3）對有些橋梁，須收集試驗前結(jié)構(gòu)尺寸變化的數(shù)據(jù)資料，如拱軸線的變形、墩臺和拱頂?shù)某两涤^察資料等。
此外，在明確試驗目的后，如果有類似的試驗借鑒則通過閱讀他人試驗報告或情況介紹，弄清試驗目的有何不同，哪些地方可以改進等。
2、橋梁現(xiàn)場
收集書面資料的同時，應該對橋梁試驗現(xiàn)場進行踏勘，收集有關(guān)資料。
（1）找負責設計、施工、監(jiān)理或養(yǎng)護部門的工程師，了解與試驗對象有關(guān)的設計、施工、監(jiān)理和養(yǎng)護等問題，了解得越多越好。
（2）對實橋進行踏勘，了解結(jié)構(gòu)物的現(xiàn)狀、周圍的環(huán)境條件和試驗條件，包括：
1）對結(jié)構(gòu)物進行詳細的外觀檢查，查明結(jié)構(gòu)物的實際技術(shù)狀況，如結(jié)構(gòu)的尺寸、行車道、支座情況以及各種缺陷等。
2）詳細檢查橋上和兩端接線線路的技術(shù)狀況、線路容許車速、橋下凈空、水深和通航情況、橋址處供電情況等。
3）實橋結(jié)構(gòu)和周圍環(huán)境的踏勘，詳查擬定試驗方案（如加載方式、量測手段等）。
4）詳細了解現(xiàn)場試驗時主管單位可能提供的配合情況，如加載車輛的情況，試驗時的交通、航運影響等，做到心中有數(shù)，以便在確定方案時全面考慮。
